Zdroj fotografie je: Magnific.com
Nápad na vlastní podnikání obvykle vznikne z nadšení. Umíte něco, co lidé potřebují, a chcete to dělat po svém, bez šéfa nad hlavou. Jenže mezi nápadem a fungující živností stojí řada praktických kroků, které se snadno podcení. Kdo je zvládne hned na začátku, ušetří si později spoustu starostí i pokut. Není v tom žádná věda, jen pár oblastí, kterým se vyplatí věnovat pozornost dřív, než vystavíte první fakturu.
Prvním krokem je vyřešit formu podnikání. Naprostá většina začínajících sáhne po živnostenském oprávnění, protože je nejjednodušší a nejlevnější na rozjezd. Ohlášení volné živnosti vyřídíte na živnostenském úřadě za pár set korun a obvykle během jednoho dne. U vázaných a řemeslných živností budete potřebovat doložit vzdělání nebo praxi. Zvažte také, jestli vám stačí být OSVČ, nebo jestli má smysl rovnou založit společnost s ručením omezeným. To druhé dává smysl spíš u vyššího obratu nebo tam, kde hrozí větší rizika a chcete oddělit firemní majetek od osobního.
Hned na začátku vyřešte i praktické maličkosti, na které se v nadšení zapomíná. Samostatný bankovní účet oddělí soukromé výdaje od firemních a ušetří vám hodiny dohledávání na konci roku. Datová schránka dnes zjednoduší komunikaci s úřady a přijde vám do ní i to, co byste jinak prošvihli. A pořádek v dokladech od prvního dne, ideálně vyfocených hned po nákupu, se zúročí pokaždé, když přijde čas přiznání.
Čísla, na kterých podnikání stojí
Jakmile začnete vystavovat faktury, vstupuje do hry účetnictví a daně. Většina drobných podnikatelů vede daňovou evidenci nebo uplatňuje výdaje paušálem, což je jednoduché, dokud obraty nerostou. Problém nastává, když se člověk v termínech a odvodech ztratí, protože pokuty za zpožděné přiznání umí být citelné. Vyplatí se buď od začátku používat pořádný nástroj, nebo si najmout někoho, kdo se v tom vyzná. Přehledné fakturační a účetní řešení pro OSVČ i menší firmy nabízí třeba Ucetio.cz, které hlídá termíny a vystaví fakturu během chvíle. Ať zvolíte cokoli, hlavní je nenechat papíry nakupit se do neřešitelné hromady.
Kdo cítí, že daně a účetnictví nejsou jeho svět, nemá se za co stydět. Čas strávený luštěním formulářů je čas, který nevěnujete tomu, v čem jste dobří a čím vyděláváte. Řada podnikatelů proto předá agendu odborníkům a soustředí se na vlastní řemeslo. Kombinaci účetních a poradenských služeb s přehledem v moderních nástrojích zajišťuje například V+M Partners, kde vám poradí i s výběrem formy podnikání a nastavením celého procesu. Dobrý účetní se nezaplatí jen ušetřenou daní, ale hlavně klidem, který vám dá.
Cena, kterou si troufnete říct
Podcenění vlastní ceny je nejčastější chyba začátečníků. Ze strachu, že zákazníka odradí, nasadí sazbu tak nízkou, že sotva pokryje náklady, natož vlastní čas a odvody. Než stanovíte cenu, spočítejte si, kolik vás doopravdy stojí hodina práce včetně pojistného, daní, nákladů na vybavení i času, kdy neděláte na zakázce, ale na administrativě. Teprve nad tímto číslem se dá tvořit zisk. Nízká cena navíc přitahuje nejnáročnější a nejméně vděčné zákazníky, zatímco kvalitní klientelu spíš odradí, protože v ní vzbudí pochybnosti.
Sledujte od začátku takzvaný cashflow, tedy tok peněz v čase. Zisk na papíře je hezký, ale nezaplatí nájem, když vám odběratelé platí faktury se zpožděním. Držte si rezervu aspoň na pár měsíců provozu a nespoléhejte, že každý zaplatí včas. Právě nedostatek hotovosti, ne nedostatek zakázek, položí většinu mladých firem. Jasně nastavená splatnost a slušné, ale důsledné upomínání jsou tu nutnost, ne hrubost.
Nezapomeňte myslet i na horší časy, protože podnikání není jednosměrná jízda vzhůru. Nemoc, výpadek zakázek nebo neplatící klient přijdou dřív nebo později. Kdo má stranou rezervu a sjednané nemocenské pojištění, ustojí takový výkyv bez paniky. Naopak firma napnutá na doraz, kde každá koruna už dopředu na něco padne, se při první nesnázi zhroutí jako domeček z karet. Trocha opatrnosti na začátku vás nezpomalí, jen vám dá klidnější spánek.
Aby o vás vůbec věděli
Ani nejlepší služba se neprodá sama, pokud o ní nikdo neví. Marketing přitom nemusí znamenat drahé kampaně. Na začátku bohatě stačí, když máte jednoduchý web, kde se zákazník dozví, co děláte, kolik to stojí a jak vás oslovit. Přidejte profil na sociální sítích, kde budete pravidelně ukazovat svou práci, a zápis do map, aby vás lidé z okolí našli. Doporučení od spokojených zákazníků je pořád ta nejlevnější a nejúčinnější reklama, jakou můžete mít, takže o zpětnou vazbu aktivně žádejte.
Buďte trpěliví, protože značka a pověst se budují měsíce, ne dny. První zakázky přijdou často z okruhu známých, teprve postupně se přidá organické vyhledávání a doporučení. Sbírejte reference, fotky hotové práce a příběhy spokojených klientů, protože právě ty přesvědčí dalšího zájemce víc než jakýkoli slogan. Konzistence tady poráží nárazové výbuchy aktivity. Radši každý týden jeden příspěvek než deset naráz a pak měsíc ticho.
Cesta od nápadu k fungující živnosti má víc zastávek, než se na první pohled zdá. Papíry, čísla, cena, hotovost a marketing tvoří základ, na kterém všechno stojí. Když těmhle oblastem věnujete pozornost hned na začátku a nenecháte je ležet ladem, získáte pevnou půdu pod nohama. Pak se můžete naplno soustředit na to, kvůli čemu jste do podnikání šli. Na řemeslo, které umíte a baví vás.
